Dear colleagues,
Please find hereafter somes guidelines the CNRS (Main French rsearch
insitution) gave to the researchers on the 21st June. The CNRS has signed
the Berlin Declaraiotn in 2003 but never given any information on the way
to implement it.
Some researchers within the CNRS then developped the central national
open archive HAL, with subarchives on disciplines, labs, institutions,
etc.
In this new text (hereafter copied) the new head of the CNRS recommend
the deposit in Hal.
On one hand it can be considered as a success for OA.
But I suggest carefully reading the text and the URL quoted in the
texte, i.e.
http://www.ccsd.cnrs.fr/article.php3?id_article=3D15
There the CNRS explains that before moving the reseracher
sould ask the editor the permission to deposit. They suggest spending
time negociating with the editor when signing the copyright statement,
even asking him the permission to deposit the preprint !
Hence if the editor is against any form of deposit, the researcher should
do nothing. I do not know any French editor mentionned in the Sherpa
list. They avoided responding and taking any official position.
Informally they are against (30 years of moving wall, Hermes said
in private meetings !). We could consider this text as an
invitation to open the debate with them, but :
- there is no statement to assert that research payed with public money
should anyhow be with free access
- there is no obligation on French research contract when claiming for
money (ANR projects) to deposit their publication in OA
- no recall that it is a non sens to ask the editor the right to deposit
a preprint, the preprint beng not part of any copyright statement
- it runs against our current position to deposit first and then consider
whether is can be free simultanously or after a given delay.
What do you think of this position ? Will it promote or hamper the
development of OA ?
Thank you for your answer.
Thierry Chanier
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<font face=3D"Times New Roman, Times"><b>A l=92attention de Mesdames et
Messieurs les directeurs d=92unit=E9
</b><i>Sous-couvert de Mesdames et Messieurs les d=E9l=E9gu=E9s=
r=E9gionaux
</i></font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D3><b>Objet :
</b>D=E9veloppement des archives ouvertes
Ch=E8re Coll=E8gue, Cher Coll=E8gue,
Le CNRS soutient le mouvement international en faveur des archives
ouvertes. Il a, =E0 cet
=E9gard, exprim=E9 une position de principe lors de la d=E9claration de Berl=
in,
sign=E9e le 22 octobre 2003, en
faveur du mod=E8le du libre acc=E8s =E0 la connaissance. Et l=92=E9tablissem=
ent a
agi concr=E8tement en mettant en
oeuvre la base pluridisciplinaire =AB Hal =BB
</font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D1>1</font><font=
face=3D"Times New Roman, Times" size=3D3>,
h=E9berg=E9e au Centre pour la communication scientifique
directe (CCSD), unit=E9 propre de service (UPS) du CNRS. L=92Acad=E9mie des
sciences a exprim=E9, pour sa
part, son fort soutien dans un avis rendu le 5 juillet 2005 et un accord
inter-=E9tablissements
(=E9tablissements d=92enseignement sup=E9rieur et de recherche et organismes=
de
recherche) est en cours de
signature pour l=92utilisation commune de Hal.
Dans ce contexte, je souhaite que vous invitiez tous les chercheurs des
unit=E9s propres ou
associ=E9es au CNRS =E0 d=E9poser, chaque fois que c'est possible, les =AB
manuscrits =BB de leurs travaux sur la
base Hal, les rendant ainsi librement consultables par la communaut=E9
scientifique internationale. Outre
une large visibilit=E9 imm=E9diate des travaux de recherche, ce dispositif
permettra, dans un cadre
acad=E9mique, une pr=E9servation =E0 long terme des documents sous forme
=E9lectronique. Il permettra
=E9galement aux laboratoires et institutions une identification facilit=E9e
de leur production scientifique via
une =AB collection =BB</font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D1>=
2
</font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D3>constitu=E9e sur la ba=
se
=AB Hal =BB. Je vous incite donc =E0 prendre des mesures pour que
ce d=E9p=F4t soit effectu=E9 r=E9guli=E8rement. Le CNRS veillera, pour sa=
part, au
maintien de ces bases en libre
acc=E8s, =E0 la conservation =E0 long terme du corpus de connaissances ainsi
constitu=E9 et =E0 la stabilit=E9 des
adresses des documents mis en ligne.
Il ne s=92agit =E9videmment pas de renoncer =E0 la publication des travaux d=
e
recherche dans des
revues =E0 comit=E9 de lecture. L=92=E9valuation scientifique par les pairs =
et
l=92am=E9lioration des textes soumis
aux revues scientifiques, en particulier internationales, sont des
composantes essentielles de la
recherche. Cependant, comme l'ont d=E9j=E0 montr=E9 certaines grandes
communaut=E9s scientifiques, une
publication par les canaux classiques n'est pas incompatible avec la
communication des r=E9sultats sur
une base en acc=E8s libre.
Il existe bien =E9videmment des cas o=F9 il est inopportun ou impossible de
diffuser les r=E9sultats
de recherche, que ce soit dans le cadre des bases en libre acc=E8s ou des
publications traditionnelles.
C'est aux chercheurs et aux laboratoires d'appliquer le discernement
n=E9cessaire.
Il convient en particulier de veiller =E0 ne pas rendre publics des
r=E9sultats confidentiels, par
exemple s=92ils sont destin=E9s =E0 =EAtre brevet=E9s, et de v=E9rifier que =
les
droits de diffusion en archives
ouvertes n=92ont fait pas l=92objet d=92une cession =E0 un =E9diteur (cf. le=
<i>=AB
guide </i>du d=E9p=F4t et du bon usage de
Hal =BB</font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D1>3
</font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D3>qui rappelle les r=E8g=
les
=E0 respecter en mati=E8re de droit de propri=E9t=E9
intellectuelle</font><font face=3D"Times New Roman, Times"=
size=3D1>4</font><font face=3D"Times New Roman, Times" size=3D3>).
Les
chercheurs des laboratoires propres ou associ=E9s au CNRS sont invit=E9s =E0=
ce
titre =E0 favoriser les revues et
=E9diteurs dont les contrats sont compatibles avec le d=E9p=F4t des document=
s
sur Hal, mais bien
=E9videmment ce sont eux les mieux plac=E9s pour d=E9cider en dernier ressor=
t
si cela est possible, compte
tenu des habitudes dans chaque discipline et de la n=E9cessit=E9 d=92une bon=
ne
diffusion.
Dans les cas o=F9 il s=92av=E8re que le d=E9p=F4t du texte dans son int=E9gr=
alit=E9
n=92est pas appropri=E9, il
demeure toujours la possibilit=E9 de d=E9poser dans Hal une notice
bibliographique ne contenant que les
r=E9f=E9rences de publication.
Sachant pouvoir compter sur votre actif concours pour contribuer =E0
d=E9velopper le mod=E8le du
libre acc=E8s =E0 la connaissance, je vous prie de bien vouloir agr=E9er, Ch=
=E8re
Coll=E8gue, Cher Coll=E8gue,
l=92expression de mes salutations les meilleures,
Received on Fri Jun 23 2006 - 19:21:46 BST